Blog_meertalige administratie | Square1Translations

BLOG

Een handje hulp nodig bij meertalige administratie?

We kennen dit als gedreven ondernemer met internationale klanten allemaal wel. De papieren en de verschillende administratieve taken vliegen je om de oren, en je weet niet meer goed hoe je er uit kunt geraken. Daar hebben we bij S1T een oplossing voor! Lees dus daarom zeker deze interessante blog, en je zult al snel ontdekken waarom dit voor jouw bedrijf wel eens belangrijk zou kunnen zijn.

De kans is groot dat jij in jouw bedrijf al iemand of een heel team hebt aangeworven om je administratieve taken uit te voeren. Of doe jij het helemaal zelf? Respect! Toch is time management een skill die best hoog op je prioriteitenlijstje zou moeten staan. Bij S1T raden we aan om je agenda zo overzichtelijk mogelijk te houden en zo weinig mogelijk dingen tegelijk te doen. Werk met afvinklijstjes en laat je collega’s of virtual assistant de taken uitvoeren waar jij minder goed in bent.

Geef prioriteit aan de dingen die er écht toe doen voor je bedrijf, zoals netwerken met potentiële klanten, je bestaande klanten in de watten leggen of eens een welverdiende vakantie nemen op Gran Canaria. Want een goed uitgeruste manager die stressvrij op de werkvloer staat, is enorm veel waard!

Omdat we allemaal maar mensen zijn, spreek het voor zich dat jij en je medewerkers niet alles tegelijk kunnen doen. Zeker als er eens iemand van de administratie ziek valt, is het belangrijk om het werk op een snelle en efficiënte manier op te vangen. Bij S1T bieden we meertalige administratie aan wanneer er iemand in jouw bedrijf ziek valt of bijvoorbeeld zwanger is.

Maar wat is dat dan precies, “meertalige administratie”? Je kunt het eigenlijk zo gek niet bedenken! Notuleren op bestuursvergaderingen, directiecomités of meetings, anderstalige telefoongesprekken of mails opstellen, tolken op een meeting in jouw bedrijf, ondersteuning bij marketing- en netwerkevents, informatiecampagnes voor je medewerkers opzetten, en nog veel meer!

Laten we er toch maar even bij zeggen dat we niet onmiddellijk kunnen bijspringen in jouw bedrijf als we nog nooit eerder met jou in zee zijn geweest. Daarom komen we eerst bij jouw bedrijf langs om een grondige analyse te doen van de cultuur, het takenpakket en de fijne kneepjes van het vak. Als dit vervolgens gebeurd is, zal het lijken alsof er een full- of parttime medewerker bij jou in dienst is voor deze periode. Over een naadloze ervaring gesproken!

Trouwens, heb je ook iemand nodig voor onbepaalde duur gedurende een aantal uren per week? Dan kan het ook interessant zijn om een beroep te doen op de diensten van S1T. Jij kiest hoeveel uur je ons nodig hebt, en wij passen onze planning aan jouw bedrijf aan! Nog nooit was een meertalige administratie zo makkelijk. Omdat we zo flexibel om kunnen gaan met onze klanten, is alles mogelijk!

Nu willen we het graag nog over iets anders hebben. Waar veel bedrijven nog moeite mee hebben, is met opleidingen of workshops die in een andere taal moeten gegeven worden. Als je bijvoorbeeld een bedrijf hebt dat nog vestigingen heeft in het buitenland of over de taalgrens, kan het soms zijn dat er opleidingen of workshops worden gegeven aan alle of een groot deel van de medewerkers. Heeft degene die de opleiding geeft veel kennis van zijn/haar vak, maar is de talenkennis toch een beetje minder? Niet getreurd, want hierin zijn wij zelfs gespecialiseerd! Wij komen naar de persoon in kwestie luisteren en maken van jouw opleiding een succesverhaal!

Wist je trouwens dat we ook graag komen spreken op jouw netwerkcampagnes of marketingspeeches? De finesse van het goed beheersen van een taal kan écht de doorslag geven voor een klant om zich op zijn/haar gemak te voelen en om vertrouwen op te bouwen met jouw merk. Het gaat om het begrijpen en respecteren van culturele nuances en anderstalige zakelijke praktijken. Zorg er met de juiste tools en strategieën voor zorgen dat je administratie net zo divers en inclusief is als je klantenbestand. Dit kan je concurrentievoordeel vergroten en de tevredenheid van je klanten verbeteren, omdat ze zien dat hun behoeften en voorkeuren serieus worden genomen. Een meertalige administratie is dus niet alleen een noodzaak, maar ook een troef voor je bedrijf.

Ook een meertalige klantenservice kan van cruciaal belang zijn om het vertrouwen van al bestaande klanten te behouden of op te bouwen. Wij voeren telefoon- en chatgesprekken, en stellen de perfecte anderstalige mail op om van jouw klantenservice de beste van het land te maken!

Zoals je hebt gelezen, zijn de mogelijkheden eigenlijk eindeloos. Behendig zijn in verschillende talen is een vaardigheid die voor veel bedrijven op dit moment cruciaal is. Zo creëer je een omgeving waarbij iedereen kan worden verstaan en geef je ruimte aan nieuwe ideeën. Laat je potentiële klanten en medewerkers zien hoe flexibel je bedrijf kan zijn. In een wereld waarin internationale handel de norm is, kan een meertalige aanpak van administratie je helpen om een breder publiek te bereiken. Als je specifiek op zoek bent naar een bepaalde dienst, luisteren we graag wat je net nodig hebt, en dan kijken we samen wat S1T voor jou kan betekenen. Maak daarom een afspraak, en we komen graag persoonlijk bij jou langs!